Geen posts.
Geen posts.

Situatie

Een goed planning en organisatorisch vermogen was geen overbodige luxe tijdens dit evenement. Er kwam namelijk erg veel bij kijken en dit moest in een korte periode tot stand gebracht worden. Doormiddel van een strakke planning en een helikopter view te hanteren heb ik er mede voor gezorgd dat deadlines werden gehaald en ik wist wat er nog te doen stond.

Taken

Ik had verschillende taken binnen het projectteam. Een van die taken was het plannen van vergaderingen en het overzicht bewaren binnen het projectteam. Het was erg lastig om dit voor elkaar te krijgen aangezien school roosters niet altijd met elkaar overeen kwamen. Tevens heb ik ook een ijshockey workshop en een avondborrel georganiseerd tijdens de uitvoering.

Actie

Elke maandag avond was er een vergadering van de Rotary deze heb ik telkens bijgewoond. De dag daarna hadden we een vergadering met het projectteam. Ik heb tijdens die vergaderingen alles besproken wat er de avond daarvoor aan bod kwam. Hierdoor wist iedereen wat er gaande was, en kon ik weer verder plannen en taken verdelen.

Resultaat

Door de goede planning en organisatie van het projectteam als van de Rotary club is de voorbereiding in een stroomversnelling gekomen. Daardoor zijn deadlines op tijd gehaald. En is er een leuk evenement ontstaan wat in de toekomst vaker gaat plaatsvinden.

Terugkoppeling

In het begin was het even zoeken hoe ik het beste alles kon plannen. Maar na mate het evenement meer vorm kreeg werd het voor mij ook steeds duidelijker. Daardoor had ik een beter overzicht voor mezelf en kon ik een betere helikopter view hanteren.

Ik zou in het vervolg iets eerder duidelijkheid voor mezelf willen creƫren zodat ik nog sneller een beeld voor ogen heb wat er gedaan moet worden.